Cuenta contable edificios y otras construcciones

Informes de contabilidad de la construcción

Los proyectos de capital pueden ser bastante pequeños y durar sólo unas semanas, o implicar enormes recursos y durar años con presupuestos multimillonarios. Muchos tipos de organizaciones llevan a cabo proyectos de capital, ya sea la construcción de una nueva ala de un hospital, la reforma de un local comercial o la creación de una nueva planta de producción. Sea cual sea la envergadura de un proyecto de capital, siempre es importante gestionar los gastos que conllevan estos proyectos y contabilizar el elemento de inmovilizado de forma oportuna y adecuada. Los gastos de capital que conllevan estos proyectos suelen denominarse activos en construcción (AUC), trabajo en curso (WIP) o construcción en curso (CIP).

Incluso dentro de un mismo proyecto puede haber muchos tipos de AUC. Pueden ser desde facturas únicas por un ordenador o un mueble, hasta muchas facturas a lo largo de un periodo de tiempo relacionadas con la construcción de una nueva propiedad, como honorarios de topógrafos, materiales para tejados, madera, mano de obra y tasas de inspección. Lo que tienen en común es que se consideran "no utilizadas" hasta que el proyecto, o al menos una parte del mismo, deja de estar incompleto.

Fundamentos de la contabilidad de la construcción

La contabilidad de la construcción es una práctica especializada, sujeta a métodos de información financiera y normas fiscales únicos. La naturaleza del negocio de la construcción -con largos plazos contractuales, entregas únicas y una facturación "asíncrona" que puede estar desconectada del ritmo de progreso de la obra, de los periodos de información fiscal o de ambos- crea problemas complicados para la contabilidad y el tratamiento fiscal. Los organismos de normalización contable y el IRS han respondido con muchos métodos opcionales para la contabilidad del sector de la construcción.

Además, los recientes cambios en las normas reguladoras de los organismos contables y del gobierno federal pueden influir en la elección del método contable por parte de las empresas de la construcción; todavía están en proceso de ser adoptadas por un buen número de empresas en 2021.

La contabilidad de la construcción tiene su propio conjunto de normas exclusivas tanto para los principios contables generalmente aceptados (PCGA) como para los impuestos. Las normas adaptan los principios centrales de los PCGA y la fiscalidad a las características únicas del negocio de la construcción, incluido un estilo de trabajo basado en proyectos; producción descentralizada, con operaciones en las obras en lugar de dentro de una fábrica; y ciclos de producción a largo plazo.

Ejemplo de contabilidad de la construcción

La contabilidad de la construcción es un tipo especializado de contabilidad adaptado para reflejar con precisión la naturaleza única del negocio de la construcción. La contabilidad de la construcción es un subconjunto de la contabilidad de proyectos, y los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA) siguen aplicándose a quienes deben cumplir esas normas. Sin embargo, al igual que el sector es único, también lo son algunos aspectos de la contabilidad de la construcción. De hecho, los contables de la construcción siguen algunas normas muy específicas a la hora de informar sobre la salud financiera de una empresa.

Existen algunas variaciones clave entre la contabilidad de la construcción y la de otros tipos de empresas. Éstas surgen de características del sector como las siguientes La construcción se basa en proyectos, la producción suele estar descentralizada en una o varias obras y los proyectos pueden tener ciclos de producción a largo plazo. El negocio basado en proyectos puede hacer que cada venta sea diferente y personalizada. La producción descentralizada añade complejidades de gestión y control y puede distorsionar la rentabilidad. Por último, los ciclos de producción a largo plazo complican el reconocimiento de los ingresos fiscales y las prácticas del sector, como las retenciones, que hacen aún más compleja la contabilidad.

Plan contable de la construcción excel

Reclamaciones de contratosNormalmente no se permite a una empresa constructora reconocer ningún ingreso asociado a reclamaciones, dado el riesgo de que el cliente no pague por ellas. El reconocimiento de ingresos sólo se permite cuando es probable que se produzcan ingresos adicionales y que el importe de los mismos pueda estimarse de forma fiable. Para que se den estos criterios, deben cumplirse las siguientes condiciones:Incluso cuando se han cumplido todas las condiciones anteriores, el importe de los ingresos que puede registrarse se limita a los costes contractuales asociados a la reclamación.Pasivos por sobrefacturaciónCuando el importe facturado en un proyecto de construcción es superior al coste incurrido, la diferencia se trata como un pasivo del contratista hasta que el coste incurrido se pone al día con la facturación.Retención de contratoUn cliente puede retener una cantidad determinada del precio del contrato hasta que esté satisfecho con el trabajo terminado. De este modo, el cliente ejerce cierta presión sobre el contratista para que finalice el trabajo de forma satisfactoria. Estos importes retenidos pueden seguir registrándose como derechos de cobro, pero podrían clasificarse como derechos de cobro a largo plazo si el cliente tiene derecho a retenerlos durante más de un año. Además, el IRS permite a una empresa excluir las retenciones del reconocimiento de ingresos hasta que exista un derecho incondicional a recibirlas.