Horario encargados de edificios
Qué es la gestión del calendario de proyectos
Establecemos los detalles: quién, qué, cuándo, dónde, con qué frecuencia y cuánto. Y lo hacemos para una amplia variedad de proyectos: edificios altos, medianos, bajos, sin ascensor, residencias de ancianos, edificios comerciales, urbanizaciones cerradas, chalets adosados... Sea cual sea el tipo de complejo, lo entendemos.
Nuestro enfoque consiste en llevar a cabo un riguroso estudio de tiempo y movimiento y proporcionar un análisis detallado del edificio o complejo, dando lugar a recomendaciones y consejos equilibrados y basados en hechos sobre las obligaciones y la remuneración de la función de gestor/conserje y, por lo tanto, apoyándole en la creación de una resolución entre las partes.
A muchos compradores potenciales les preocupan los gastos de mantenimiento que conlleva la compra de una vivienda en un complejo gestionado. Para poder tranquilizar a los compradores con una cifra precisa y realista, es necesario disponer de un programa preciso de las funciones y responsabilidades del conserje/gerente vinculadas a los honorarios de gestión previstos.
Nos centramos en los intereses a largo plazo del edificio/complejo, independientemente de quién sea el administrador o el comité. Además, no nos dejaremos influenciar por contratos de alquiler o cualquier otra actividad comercial que pueda llevarse a cabo en el complejo y no incluiremos ni recomendaremos nada en un informe que no estemos dispuestos a justificar y defender en el estrado de un tribunal.
Cómo crear un plan de trabajo - Formación en gestión de proyectos
La planificación es uno de los principios fundamentales para dirigir una empresa con éxito, así que si quiere estar en el lado ganador, tiene que empezar a prever las necesidades y los gastos. De lo contrario, acabará constantemente "apagando fuegos" aquí y allá, lo que no sólo es ineficaz, sino que también puede resultar muy costoso.
Como gestor de instalaciones, debe tener un plan de gestión de instalaciones detallado y bien pensado para sus edificios. Debe elaborarlo manteniendo una estrategia para el mantenimiento de los activos esenciales (normalmente los más caros) y la prolongación de su vida útil. Establecer y seguir una estrategia de gestión de instalaciones puede ayudar a evitar el cierre inesperado de estos activos y asegurarse de que funcionan al máximo de su capacidad.
El mantenimiento predictivo es una estrategia proactiva que utiliza el análisis de los datos históricos del edificio y del mantenimiento para tomar decisiones eficaces en relación con la gestión de las instalaciones. Permite a los gestores de edificios diseñar una estrategia de gestión de las instalaciones que se base menos en las directrices de mantenimiento planificadas de antemano por los fabricantes y más en los datos de rendimiento operativo en tiempo real de las máquinas y los equipos. El resultado es un mejor conocimiento del estado de los activos, una mejor predicción de problemas y fallos, y una presupuestación eficaz de las necesidades futuras.
Cómo planificar un calendario de obras: Plantilla | TeamGantt
Los administradores de edificios desempeñan un papel fundamental a la hora de mantener seguros los edificios de nuestro campus. Al conocer a las personas que trabajan en su edificio, usted sabe quién puede tener acceso a un edificio protegido electrónicamente durante las horas de acceso restringido y quién puede acceder a salas, laboratorios y oficinas específicas. Esta guía incluye procedimientos generales e instrucciones detalladas para las tareas que los administradores de edificios están autorizados a realizar.
Una vez que se ha determinado el horario de bloqueo/desbloqueo de una puerta, pueden ser necesarios cambios por diversas razones, como el horario de verano, la adición de una biblioteca o simplemente cambios en la forma en que se utiliza el edificio. Por razones de seguridad, sólo los administradores de los edificios están autorizados a solicitar cambios de horario.
Puede evitar problemas de acceso al edificio informando a los ocupantes del mismo sobre el horario de cierre y apertura del edificio, el administrador del edificio y sus delegados previamente aprobados programarán las horas normales de apertura del edificio y autorizarán los "desbloqueos" del edificio para eventos especiales. Las autorizaciones o solicitudes adicionales son gestionadas por el administrador del edificio para su instalación correspondiente.
Paul Graham - El programa del fabricante frente al del gestor
El horario de mantenimiento de un edificio de apartamentos puede ser complicado de gestionar, pero también es un negocio muy lucrativo para los contratistas. Un trabajo fiable, basado en contratos, puede ayudar a las empresas a establecer un flujo de caja saludable y asegurarles el establecimiento de relaciones comerciales a largo plazo con los clientes.
En general, los inquilinos no suelen preocuparse mucho por el mantenimiento de los electrodomésticos que no son de su propiedad, ya que saben que si algo se estropea, el propietario es responsable de sustituirlo. Esto significa que usted podría enviarles numerosas cartas invitándoles a llamar y reservar un servicio, pero ellos seguirán posponiéndolo hasta que se les olvide.
Además, como la mayoría de los contratos no permiten a los caseros o administradores de edificios entrar en la propiedad sin la aprobación del inquilino, tendrás que coordinar tu programa de mantenimiento con el suyo, lo que no sería tan difícil... si no fuera por el segundo reto:
Estas partes interesadas tendrán ciertas expectativas en lo que respecta a su programa de mantenimiento, expectativas que muy probablemente estén incluidas en su acuerdo de nivel de servicio. Esto significa que si no consigues contactar con un inquilino en el plazo de tiempo asignado, puedes incumplir tu acuerdo de nivel de servicio, lo que podría acarrearte una multa. Si hay demasiados incumplimientos, puede perder un lucrativo contrato.
