Check list mantenimiento preventivo edificios excel

Plantilla de lista de comprobación de mantenimiento de edificios excel

Los sistemas eléctricos son el corazón de la mayoría de las empresas; sin ellos, los ordenadores y las máquinas no podrían funcionar. Si no se mantienen adecuadamente, también pueden provocar tiempos de inactividad improductivos e incluso suponer un peligro para la seguridad. Según las estadísticas publicadas por el gobierno del Reino Unido, más del 50% de los aproximadamente 20.000 incendios domésticos que se producen cada año son de origen eléctrico. Muchos de ellos se atribuyen a aparatos defectuosos. No cabe duda de que el hogar no es el único lugar donde los incendios eléctricos pueden provocar lesiones o incluso muertes, por lo que un programa adecuado de mantenimiento eléctrico preventivo en el lugar de trabajo puede ayudar a salvar no sólo dinero, sino también vidas.

Durante las citas de mantenimiento eléctrico, se comprueban, supervisan y reparan los sistemas eléctricos y se sustituyen las piezas rotas. Estos procedimientos de mantenimiento afectan a todos los equipos críticos: sistemas de iluminación y distribución eléctrica, generadores, transformadores, máquinas y herramientas de comunicación digital, como ordenadores. Estas citas de mantenimiento pueden ser realizadas internamente por un empleado certificado o externamente.

¿Existe una plantilla de lista de control en Excel?

En Microsoft Excel no hay plantillas para las listas de comprobación. Sin embargo, puedes crear una utilizando el programa.

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¿Qué es la lista de comprobación de mantenimiento?

¿Qué son las listas de control de mantenimiento? Las listas de comprobación y los cuadernos de mantenimiento son herramientas utilizadas por los técnicos para documentar las inspecciones de mantenimiento de los equipos. El mantenimiento de equipos implica el proceso continuo de comprobación, reparación y revisión de los equipos operativos para garantizar que las empresas puedan funcionar sin interrupciones.

Lista de comprobación de mantenimiento preventivo Excel

El mantenimiento preventivo es la realización de tareas de mantenimiento programadas con regularidad para evitar fallos inesperados. Se trata simplemente de arreglar las cosas antes de que se rompan. Cualquier mantenimiento que no sea una respuesta a un problema o avería existente entra en esta categoría de mantenimiento.

El mantenimiento preventivo es diferente del mantenimiento de averías. El primero identifica cualquier problema antes de que el equipo falle o deje de funcionar, mediante un mantenimiento rutinario programado. El mantenimiento de averías es un tipo de mantenimiento reactivo y funciona haciendo funcionar el equipo hasta que deja de funcionar, en cuyo caso se realizan reparaciones y mantenimiento.

Durabilidad. El mantenimiento preventivo aumenta la durabilidad de la propiedad y los activos al garantizar que todo está en buenas condiciones y que se detecta cualquier problema antes de que el equipo se averíe. Esto garantiza el buen funcionamiento de los asuntos reduciendo el tiempo de inactividad por avería de los equipos.

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Planificación financiera. El mantenimiento preventivo también permite una planificación financiera activa, ya que le permite tomar nota de los equipos o instalaciones que pueden necesitar sustitución o reparación en un futuro próximo. Es poco probable que un equipo averiado le pille por sorpresa, porque lo habrá estado controlando periódicamente y estará adecuadamente preparado para hacer frente al coste de sustitución o reparación. Por otro lado, no llevar a cabo un mantenimiento preventivo puede desestabilizar sus finanzas cuando haya poco margen en su presupuesto para reparaciones o sustituciones espontáneas. El mantenimiento reactivo de emergencia también puede costar más.

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El papel de un gestor de instalaciones es amplio, y por eso la creación de plantillas y listas de comprobación de gestión de instalaciones para aliviar la carga del cargo es una práctica común entre los gestores. Las responsabilidades abarcan desde la gestión de los servicios públicos hasta la coordinación del personal, pasando por el seguimiento y el análisis de datos para la toma de decisiones.

El edificio debe gestionarse, administrarse y coordinarse ampliamente en todo momento. Puede tratarse de la gestión de complejos de oficinas, hospitales, aeropuertos, instalaciones industriales o edificios residenciales. Tanto si se trata de la gestión de grandes complejos de edificios e instalaciones como de un único edificio residencial, las tareas siguen siendo diversas. Con estos retos diarios, el uso de plantillas de listas de comprobación de instalaciones es de gran utilidad cuando se trata de cumplir con las amplias obligaciones y tareas de un gestor de instalaciones.

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