Manual de mantenimiento de edificios publicos y sus instalaciones

Manual de operación y mantenimiento de edificios pdf

¿Cómo regular el trabajo de una gran empresa? Digamos, ¿una fábrica? Los redactores técnicos seguramente conocen la respuesta correcta: con la ayuda de documentación técnica. Para ser más concretos, un manual de funcionamiento y mantenimiento es lo adecuado para una fábrica. En las pequeñas empresas, no se necesita tanto tiempo y esfuerzo para que las cosas funcionen correctamente y todo el mundo trabaje de acuerdo con las normas. Pero no es el caso de las empresas en las que miles de empleados ni siquiera se conocen entre sí. Necesitan una fuente de información unificada para realizar sus tareas con la misma eficacia. Conozcamos mejor este tipo de documentación.

Un manual de funcionamiento y mantenimiento, también conocido como manual O&M, es un documento completo y detallado que proporciona a los empleados de mantenimiento información sobre cómo comprobar, reparar y mantener la maquinaria y los equipos.

Hay varias formas de almacenar la información: en un manual enorme o en varios manuales separados. Es habitual que las grandes empresas creen distintos tipos de manuales de funcionamiento y mantenimiento. Se trata de subsistemas diferentes. Digamos que los distintos equipos no siempre deben participar en el flujo de trabajo de los demás. Por eso se puede decir que puede haber distintos tipos de manuales de operación y mantenimiento según el tipo de trabajo o actividad, las funciones y el público:

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Procedimientos normalizados de trabajo para la gestión de instalaciones pdf

En el pasado, durante las fases de diseño y construcción de las instalaciones, no era habitual dedicar recursos sustanciales a las cuestiones relacionadas con el funcionamiento y el mantenimiento (O&M) durante el ciclo de vida. Sin embargo, ahora se reconoce ampliamente que la O&M representa el mayor gasto en la propiedad y operación de una instalación a lo largo de su ciclo de vida. La precisión, pertinencia y actualidad de unos manuales de O&M bien elaborados y de fácil manejo son cada vez más importantes. Por ello, cada vez es más habitual que se preparen manuales de O&M detallados y específicos para cada instalación antes de la puesta en servicio. El objetivo es apoyar eficaz y eficientemente el ciclo de vida de la instalación, eliminando paradas no planificadas y consiguiendo ahorros en los costes del ciclo de vida.

Al ser el diseño sostenible parte integrante de cualquier filosofía de gestión de instalaciones, el manual de O&M proporciona un medio para reducir los costes operativos como parte de un Programa de Mantenimiento integral, que incluye el Plan de Mantenimiento (MP).

El contenido del manual de O&M y los requisitos de formato se transmiten a través de una detallada Declaración de Trabajo (SOW), suficientemente adaptada para satisfacer las necesidades del Facility Management (FM) del Propietario. Este esfuerzo debe considerarse en las fases de planificación y diseño, y normalmente se lleva a cabo en la fase de construcción. El modelado de la información del edificio (BIM) y, en particular, COBie, introducido en la fase inicial del proyecto, ayuda a facilitar todo el proceso.

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Modelo de manual de uso y mantenimiento del edificio

El reembolso al viajero se basa en la localidad de las actividades laborales y no en el alojamiento, a menos que no se disponga de alojamiento en la actividad laboral, en cuyo caso la agencia podrá autorizar la tarifa del lugar donde se obtenga alojamiento.

A menos que se especifique lo contrario, la localidad con dietas se define como “todas las localidades situadas dentro de los límites corporativos de la ciudad clave, o totalmente rodeadas por ellos, incluidas las entidades independientes situadas dentro de dichos límites.”

Las localidades con definiciones de condado incluirán “todas las localidades situadas dentro de los límites corporativos de la ciudad clave, o totalmente rodeadas por ellos, así como los límites de los condados enumerados, incluidas las entidades independientes situadas dentro de los límites de la ciudad clave y los condados enumerados (a menos que se indique lo contrario por separado)”.

Modelo de manual de gestión de instalaciones

En noviembre de 2016, la OIG publicó la novena edición. Este manual actualizado incorpora cambios estatutarios promulgados desde la edición anterior, así como interpretaciones recientes de la Oficina del Fiscal General.  El Apéndice A incluye información de contacto actualizada para las agencias y oficinas que participan en el proceso de construcción pública.

El 15 de junio de 2018, el gobernador Baker promulgó el Capítulo 113 de las Leyes de 2018, Una ley que proporciona reparaciones y mejoras de instalaciones de capital para la Mancomunidad.  Además de autorizar la financiación de muchos proyectos de capital estatales y locales, el proyecto de ley modificó la ley de selección de diseñadores.  Véase M.G.L. c. 7C, §§ 44-58.

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Obsérvese que cuando los honorarios estimados de diseño son inferiores a 30.000 dólares o el coste estimado de construcción es inferior a 300.000 dólares, las jurisdicciones no están sujetas a la ley de selección del diseñador. No obstante, cuando no se aplique la ley de selección de diseñadores, la Oficina del Inspector General (OIG) recomienda solicitar información sobre cualificaciones y precios a un mínimo de tres empresas de diseño cuando se necesiten servicios de diseño para proyectos de edificios públicos.

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